Pandemi süreciyle kimi şirketler uzaktan çalışma modelini kalıcı hale getirmeyi gündeme aldı. Performans tasası olan şirketler ise ofislerine dönmek istedi. Lakin son periyotta olay sayısında yaşanan artış, uzmanlara nazaran ikinci dalga senaryosunu kuvvetlendirdi. Toplumsal izolasyonun hayati ehemmiyeti bir kere daha hissedilirken uzaktan çalışma modelini yine gündemine almaya hazırlanan şirketler. Işçi izleme ve takip yazılımı DeskGate Genel Müdürü Turan Can, ‘’Sosyal izolasyon, işlerin aksaması yahut performans kaybı manasına gelmiyor. Salgında ikinci dalga gelse bile teknoloji ile çalışma randımanını denetim altında tutmak mümkün’’ dedi.
YAZILIM İLE FAAL ÇALIŞMA SAATLERİ HESAPLANIYOR
Işçi izleme ve takip sistemi yazılımının çalışanların bilgisayarlarına yüklenmesiyle yöneticilerin tek bir panel üzerinden çalışanlarla birebir temasta olabildiğini ve böylelikle hem çalışanların hem de yöneticilerin mevcut iş akışı içerisindeki itimat istikrarlarının korunabildiğini belirten Turan Can, “Günümüz teknolojisi ile fiziki bir ofis ortamındaki yönetici-personel bağlantısını dijital ortama taşıyabiliyoruz. Sunduğumuz sistemin içerisinde yer alan idare panelinden kullanıcı ekranlarını gerçek vakitli olarak izlemek, bilgisayar açılış-kapanış saatleri raporu ile giriş-çıkış saatlerini tespit etmek, iş ile ilgili website ve programlarda ne kadar vakit geçirildiğini görmek ve etkin çalışma saatleri dakika bazlı olarak tahlil etmek mümkün. Burada temel gaye, yöneticilerin denetim sistemlerini sağlıklı temellere dayandırmak ve uzaktan çalışma modeline geçen şirketlerde çalışanların, yöneticileri tarafından data odaklı ve daha da kıymetlisi objektif çıktılarla değerlendirmelerini sağlamak’’ dedi.
Uzaktan çalışma modeline dair sadece şirketlerin değil, çalışanların da korkuları olduğuna değinen Turan Can, “Şirketlerdeki üst seviye yöneticilerin uzaktan çalışma modeline ait kaygıları, temelde denetim düzeneklerinin zayıflayacağı kanısına dayanıyor. Çalışanlar ise işleri için harcadıkları eforun ve emeklerinin yeteri kadar anlaşılmayacağını düşünüyor. Bizler de geliştirdiğimiz işçi izleme ve takip yazılımı ile uzaktan çalışan çalışanların iş süreçlerinin verimlilik takibi, ayrıntılı rapor ve uzaktan ilişki üzere pek çok seçenek ile değerlendirilmesini sağlayan ve aksamasına mahzur olan bir tahlil sunuyoruz. Bu sayede çalışanın gün içerisinde vazifesine olan bağlılığı ölçümlenebilir hale getirerek hem kendilerinin konutlarında huzurla çalışmalarına hem de şirketlerin gönül rahatlığıyla, sadece sağlıklı kalmaya odaklanmalarına yardımcı oluyoruz’’ formunda konuştu.
FERDÎ BILGILERIN KORUNMASI KANUNU’NA UYGUN
Personal izleme ve takip yazılımlarına ait en çok aldıkları sorunun Şahsî Bilgilerin Korunması Ka-nunu’na (KVKK) uygunluğuna yönelik olduğunu da belirten Turan Can, “KVKK ,bireyin temel haklarını ve özgürlüklerinin korunmasına yönelik kanunları içerir ve bu bağlamda şirketlerin, eldeki veriyi hakikat ve inançlı bir halde işleyebilmesine yol gösterir. Son günlerde konuttan çalışma modeline geçen firmaların uzak ilişki ve çalışanın hangi yazılımlarda ne kadar çalıştığını görme muhtaçlığı için yöneldikleri işçi izeleme ve takip yazılımları ise KVKK tüzüğüne büsbütün uygundur. Burada şirketlere düşen en değerli sorumluluk, KVKK gereği bilgi kayıtlarını merkezi ofiste kayıt altında bulundurmalarıdır’’açıklamasında bulundu.
Cumhuriyet